Экономист транспортного отдела (менеджер по документообороту)

Ведение и организация работы в программе 1С Умная Логистика с первичной документацией (договоры, бухгалтерские документы, экспедиторские документы), с базами договоров и контрагентов. Обработка входящей документации (контроль полноты комплектов, регистрация, архивирование). Оформление исходящей документации (формирование, регистрация, архивирование). Организация и обеспечение документооборота филиала Компании (отправка корреспонденции контрагентам с отслеживанием треков, получение почтой и курьерскими службами). Взаимодействие с заказчиками и перевозчиками по вопросам документооборота и контроля взаиморасчетов. Составление финансовых справок и отчетов для руководства компании. Выполнение и постановка задач в Битрикс24. Работа производилась как в офисе, так и удаленно (из дома).

Планирование закупок, размещение информации о закупке в реестре контрактов. Ведение переговоров с постоянными клиентами и поиск новых. Контроль за поставкой и приемкой товаров, работ, услуг, а также их оплатой в ходе исполнения контрактов (договоров). Запросы Актов-сверки взаиморасчетов, работа с дебиторской задолженностью. Определение и обоснование НМЦК. Регистрация входящей, внутренней и исходящей документации (прием, учет, размножение, рассылку, хранение). Подготовка контрактов и дополнительных соглашений. Отслеживание электронного документооборота в программе Контур, Диадок. Работа на специализированных федеральных, московских площадках ЕИС, ЕАСУЗ, ПИК, bus.gov.ru, Сбербанк АСТ. Работа по закупкам в рамках 44-ФЗ, 223-ФЗ.

Управленческое и кадровое делопроизводство (1C 7, 1С 8) и документооборот (обработка входящей/исходящей корреспонденции, подготовка писем и документов). Прием и внесение в базу данных заявок на техническое обслуживание и ремонт, оформление типовых, не типовых форм договоров, заключение договор на техническое обслуживание и ремонт оборудования. Ведение базы договоров.