Вакансия Офис-менеджер

От метро Ховрино до офиса организован бесплатный корпоративный транспорт для сотрудников (время в пути - 20 минут).

Хорошего дня, давайте знакомиться!

Немного о нас:

Мы, Группа Компаний Комакс, - занимаемся производством пескоструйного и дробеструйного оборудования: камер дробеструйной очистки, систем сбора и фильтрации абразива, блочных фильтров для очистки воздуха от пыли и др. Мы поставляем не только типовое оборудование, но и предлагаем инжиниринговые услуги для проектирования систем пескоструйной очистки на промышленных предприятиях.

Мы - одна из самых успешных компаний в этой отрасли, и уже более чем за 13-ть лет работы, зарекомендовали себя как надежного партнера.

Мы активно растем и развиваемся, вместе строим команду мечты, в которой работают только профессионалы и лучшие люди. ПРИСОЕДИНИШЬСЯ?

Основная задача:

Полное обеспечение бесперебойной работы офиса.

Более детально:

- Контроль за чистотой и порядком в офисе (ежедневный контроль рабочих и производственных помещений, с целью выявления и устранения неисправностей; обслуживание и поддержание в надлежащем состоянии систем: освещения, вентиляции, отопления и т.д.)

- Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретённого офисного оборудования (оргтехника, кулеры, кофемашина, бытовые приборы и тд),

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чай, кофе, вода, картриджи и т.п)

- Ведение реестра договоров с подрядчиками, самозанятыми, отслеживание оплат по договорам, составление доп.соглашений, архивирование документов.

- Ведение реестра планируемых работ по объектам (ремонтные, инженерные, проекторские)

- Организация рабочего места руководителя (поддержание чистоты, воды, полив цветов)

- Отправление и приём корреспонденции (Почта России, экспресс-почта)

- Организация отправки и получения корреспонденции посредством курьерских служб.

- Тревел-поддержка сотрудников (поиск и заказ билетов, гостиниц)

- Контроль оплаты регулярных счетов (аренда, телефония, почтовые расходы)

- Оборудование рабочего места для новых сотрудников

- Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды. Выставление счетов в 1С.

От вас мы ждем:

- Опыт работы администратором, координатором, офис-менеджером отдела 2-3 года

- Уверенное владение компьютером

- Рациональная организация рабочего времени, умение расставлять приоритеты

- Работа в режиме многозадачности

- Умение оперативно находить выход их сложных ситуаций

- Опыт работы с CRM системами ( Битрикс 24) - как большое примущество

Мы предлагаем:

• ! ВНИМАНИЕ ! Место работы г. Химки, м-рн Клязьма, 1Б, стр.5 (из Москвы, от ст.м.Ховрино ходит корпоративный транспорт)
• График работы с 9.00 до 18.00 понедельник-пятница, суббота-воскресенье - выходные дни
• Оформление по ТК (Оплата больничного листа, отпуск 28 календарных дней в год).
• Достойная, стабильная заработная плата "белая" обсуждается с успешным кандидатом ( в сопроводительном письме, обязательно указывайте ваши финансовые ожидания).
• Испытательный срок 3 месяца, возможно сокращение испытательного срока, на усмотрение Руководителя

А еще у нас:

• Крутой Соцпакет после полугода работы, особенно для любителей путешествий и спорта
• Уютный и красивый офис, Вкусный и ароматный кофе на собственной кухне.
• Возможность профессионального роста и развития вместе с компанией
• Обучение за счет компании
• Веселые корпоративные мероприятия и замечательный коллектив
• Есть корпоративный чат - мы всегда на связи