Вакансия Офис-менеджер

Аксиома-Софт является аккредитованной IT-компанией. А значит наши сотрудники могут пользоваться всеми льготами, которые предоставляются для IT специалистов.

Наша компания в поиске лучшего Офис-Менеджера, который возьмёт на себя заботу о нашей компании в новом уютном офисе.

Оставляй свой отклик, мы обязательно свяжемся с тобой!

Что потребуется делать:

• Приём и распределение телефонных звонков - основная задача + регистрация входящих запросов в CRM;
• Регистрация приходных накладных в CRM;
• Внимательно работать с входящей и исходящей документацией, контролировать своевременную отправку и возврат документов;
• Выставление счетов, запрос и проверка актов сверки;
• Отправка и получение документации Почтой России и/или Курьерской службой;
• Иногда к нам приходят гости, которых нужно встретить, проводить в переговорную и предложить чай, кофе;
• Нас много и нужно следить, чтобы всегда были канцтовары, бумага, вода, чай/кофе/сахар и прочие радости офисной жизни;
• А еще мы регулярно участвуем в различных мероприятиях, поэтому будет нужна помощь в их организации и проведении;
• И в целом, следить, чтобы в офисе было чисто и уютно.

Пожелания к кандидату:

• Знание программ MS Office;
• Высокая степень самообучения - нужно будет много слушать и запоминать;
• Умение находить общий язык с людьми;
• Готовность работать с документами и ежедневно выполнять рутинные действия;
• Грамотная устная и письменная речь - без этого просто никуда;
• Высокая степень коммуникабельности, проактивности, исполнительности и ответственности;
• Резюме с фото – плюсик в карму.

Почему мы:

• Белая заработная плата;
• Адрес: г. Москва, м. Бауманская (7 минут от метро);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График 5/2, с 9 до 18;
• Обучение, сертификация и повышение квалификации за счет компании;
• Скидка на изучение английского языка в школе Skyeng;
• ДМС со стоматологией;
• Подключение к корпоративной пенсионной программе (со Сбербанком);
• Предоставляем всю необходимую технику как очным, так и удалённым сотрудникам;
• Интересные задачи и возможность пополнить свое портфолио уникальными проектами.

И это ещё не все:

• Коллектив твоей мечты, регулярные тимбилдинги, незабываемые корпоративы (как спортивного, так развлекательного характера);
• В офисе у нас есть классное массажное кресло, аэрохоккей (возможность переключиться и набраться энергии для новых побед);
• Витаминный заряд каждое утро – фрукты от компании;
• Традиционные подарки и поздравления сотрудникам, а также их детям (мы заботимся не только о сотрудниках, но и о их семьях);

И многое другое – мы ценим ваш вклад и хотим, чтобы нам было вместе комфортно и продуктивно!