Описание вакансии
АТОН - старейшая инвестиционная компания России.
На протяжении вот уже 30 лет мы помогаем принимать верные инвестиционные решения и формируем сообщество успешных инвесторов.
Сейчас мы ищем коллегу для усиления команды, чтобы вместе с нами работать над следующими задачами:
- Административная поддержка двух директоров ИТ блока (ведение календаря, планирование и согласование встреч);
-
Взаимодействие с другими отделами и внешними контрагентами по организационным вопроса;
-
Обработка и фильтрация входящей информации, включая электронную почту, звонки и запросы, с последующей расстановкой приоритетов для директоров;
-
Ведение документации и обеспечение эффективного документооборота, поддержка порядка в системе хранения данных;
-
Подготовка документов, отчетов и презентаций, как для внутренних, так и внешних проектов;
-
Выполнение других поручений, связанных с профессиональной деятельностью директоров.
Наши ожидания:
-
Опыт работы в административной поддержке от 1 года, кандидаты из ИТ компаний будут иметь преимущество;
-
Отличные навыки тайм-менеджмента и управления календарями;
-
Способность работать в условиях многозадачности, приоритизировать задачи и оперативно принимать решения;
-
Прекрасные коммуникативные навыки, опыт взаимодействия с сотрудниками на разных уровнях и внешними партнерами;
-
Знание английского языка на разговорном уровне;
-
Приветствуется опыт работы с приложениями 1c, Kaiten, Confluence, Miro;
-
Умение пользоваться приложениями Microsoft Office (особенно Outlook, Excel, Power Point, Word).
Мы предлагаем:
- Офис класса "А" в центре Москвы (м.Павелецкая);
- Конкуретная заработная плата по результатам собеседования;
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- График работы: пн-пт, 8-ми часовой рабочий день;
- ДМС с первого рабочего дня;
- Оплачиваемое корпоративное обучение;
- Льготный фитнес, корпоративное кредитование;
- Возможность карьерного и профессионального роста.
Что ценят наши сотрудники:
- Мы вместе идём к общей цели, и каждый понимает свой вклад;
- В нашей компании дружеская семейная атмосфера, в которой всегда можно рассчитывать на взаимопомощь и поддержку;
- Поощряется инициатива и предпринимательский подход;
- Нет бюрократии, зато есть плоская структура и открытые двери к руководству;
- Здесь работают не на процесс, а на результат;
- Наша компания постоянно развивается, и это открывает много нетривиальных задач и возможностей для роста;
- «Главный актив – это люди»: премиальный соцпакет, возможность удаленной работы, поездки командами и обучение за счет компании.