Вакансия Старший администратор IT проектов

Обязанности:

• Коммуникации с Заказчиками, командой разработчиков, консультантов, обеспечение взаимодействия внутри проектной команды;
• Ведение архива проектной документации, контроль статусов согласования/утверждения;
• Администрирование данных в ИТ-системах Компании (учет рабочего времени, консолидация отчетности и т.п.);
• Администрирование задач на проектах в разрезе сотрудников (ведение реестра задач, мониторинг исполнения, тестирования, учет результатов);
• Планирование отпусков, участие в оформлении командировок для проектных команд;
• Ведение учета оплат по проектам, формирование графика платежей, составление дорожных карт;
• Участие в актировании работ по проектам (запрос на подготовку актов по проектам, отправка их Заказчикам, контроль за возвратом подписанных актов со стороны Заказчиков);
• Участие в подготовке отчетности, презентационных и новостных материалов по проектам;
• Подготовка аналитики и статистики по проектам;
• Подготовка драфтов официальной проектной коммуникации;
• Участие в процессе подготовки тендерной документации;
• Организация и протоколирование встреч/статусов по проектной деятельности;
• Организация работ при завершении проекта;
• Исполнение поручений руководителей проектов в рамках проектов;
• Исполнение прямых поручений Руководителя отдела администрирования проектов, Заместителя руководителя отдела администрирования проектов, Директора Департамента управления проектами в рамках проектной деятельности.
• Обеспечение документооборота по проектам
• Организация работы проектной команды, передача знаний по организации работ и контроль за соблюдением корпоративных стандартов исполнения проектов и принципов организации проектных работ;
• Погружение в содержание и специфику администрируемых проектов;
• Глубокое понимание хода реализации вверенных мероприятий, проектов и договоров;
• Выработка предложений и реализация мер по оптимизации деятельности.

• Опыт работы в качестве администратора ИТ-проектов от 3-х лет;
• Умение самостоятельно решать поставленные задачи, в том числе нечеткие;
• Продвинутый уровень знания MS Office (MS Word, MS Excel, MS Project, MS Power Point);
• Понимание процессов ведения проектов;
• Знание методологий проектного управления;
• Знание жизненного цикла разработки информационных систем;
• Практический опыт работы по сбору информации с исполнителей проектов (сроки, результаты, показатели, риски и др.);
• Практический опыт участия в формировании регулярных сводных отчетов о ходе реализации проектов;
• Знание психологии межличностного общения и этики делового общения;
• Совершенствование знаний и навыков в информационных технологиях.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Гибкий график работы;
• Уровень заработной платы обсуждаем с успешным кандидатом по результатам прохождения интервью;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Компенсация мобильной связи;
• Профессиональный и карьерный рост;
• Бесплатный разговорный клуб английского языка;
• Молодой и дружный коллектив профессионалов.