Вакансия от партнераОписание вакансии
Portobello — российская производственная компания оригинального мерча и бизнес-подарков.
Уже более 30 лет мы являемся надежным партнером, который производит, персонализирует и реализует качественные и полезные продукты на корпоративном рынке подарков и бизнес-сувениров.
Portobello – это:
• свыше 10 000 корпоративных клиентов по всей России и СНГ;
• более 150 профессиональных сотрудников в команде;
• устойчивое развитие и стратегическое планирование бизнес-процессов;
• компания с оборотом в 2 млрд рублей;
• рост объема продаж на 30% в год;
• 3 000 000 единиц произведенной продукции в год, 50% которой мы персонализируем.
В связи увеличением объёма продаж и амбициозными планами развития, в команду Portobello требуется:
Офис-менеджер
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство, 100% белая зарплата с прозрачной системой мотивации;
- Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом: оклад + KPI;
- Комфортное расположение офиса в шаговой доступности от станции метро «Улица 1905 года»;
- График работы 5/2 с 09.00 - 18.00 (после успешного прохождения испытательного срока - 1 день удаленной работы);
- Корпоративное обучение (внутреннее и внешнее);
- Разноплановые задачи в динамично растущем бизнесе;
- Дружная команда;
- Ежемесячные конкурсы, а так же, у нас в офисе массажное кресло Yamaguchi)
- Скидки на продукцию компании;
- Развитая система корпоративных праздников и мероприятий, поддерживающих дружескую атмосферу в коллективе.
Что предстоит делать:
Офис-менеджер:
- Решение административных вопросов, в том числе с бизнес-центром и складом (парковка, пропуска, содержание офиса в порядке и его жизнеобеспечение всем необходимым, организация мелкого ремонта, т.п);
- Работа с поставщиками и контроль оплаты счетов. (Комус и др.);
- Прием входящих звонков, отправка и получение корреспонденции и посылок (Сдэк, EMS) взаимодействие с курьерами компании;
- Поддержание дружеской атмосферы и забота о коллективе.
- Курирование работы флористов
- Помощь клиентам в работе с сайтом (консультирование по телефону);
- Помощь отделу продаж
Ассистентские:
- Выполнение личных поручений руководителя
- Помощь руководителю в оформлении командировок.
- Трэвел-поддержка при необходимости – билеты, отели, приглашения, визы,
- Помощь в организации встреч.
Что мы ждем от вас:
- Высшее/неоконченное высшее образование;
- Опыт работы в АХО от 1,5 лет;
- Грамотная письменная и устная речь, гибкость в общении;
- Высокий уровень ответственности и самоорганизации;
- Уверенное владение Microsoft Office, 1С, CRM
- Личные и профессиональные качества: трудолюбие, дисциплинированность, целеустремленность, честность, ответственность, инициативность, самостоятельность, хорошая память, нацеленность на результат.
Ждем Ваши резюме!
